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Expert-comptable rémunéré malgré absence de lettre de mission : Questions / Réponses juridiques

Mis à jour le Rédaction LegalPlanetSources officielles citées

Le contrat d’entreprise, notamment pour des prestations de services comme la tenue de comptabilité, implique l’exécution d’une tâche contre rémunération. L’absence de lettre de mission signée n’empêche pas le droit à rémunération si le contrat est prouvé par des éléments tels que paiements réguliers et reconnaissance tacite. Le prix peut être fixé par le juge en l’absence d’accord. Le prestataire doit cesser ses prestations dès notification du transfert de mission, sauf préavis justifié.. Consulter la source documentaire.
Jurisprudence sur cette thématique : Une société d’expertise comptable, la société HMC audit & associés, a réalisé des prestations comptables pour une entreprise de mécanique automobile, la société Mathieu meca, pendant plusieurs années. En septembre 2021, cette dernière a confié la tenue de ses comptes à un autre cabinet, Ficoma. La société HMC a alors constaté un défaut de paiement de plusieurs factures et, par courrier recommandé en avril 2022, a mis en demeure la société Mathieu meca de régler une somme de près de 29 408 euros. À défaut de paiement, la société HMC a assigné la société Mathieu meca devant le tribunal de commerce de Pontoise.

Le tribunal a condamné la société Mathieu meca à payer une somme de 1 620 euros correspondant à certaines factures, mais a rejeté la demande principale de la société HMC portant sur le paiement intégral des factures impayées, ainsi que sa demande de dommages et intérêts pour résistance abusive. La société Mathieu meca a également été déboutée de sa demande reconventionnelle relative à des dommages et intérêts pour non-dépôt des comptes annuels.

La société HMC a interjeté appel, demandant la condamnation de la société Mathieu meca au paiement de la totalité des factures impayées, soit environ 29 408 euros, ainsi que des dommages et intérêts pour résistance abusive et une indemnité au titre de l’article 700 du code de procédure civile. La société Mathieu meca a demandé la confirmation du jugement.

La cour d’appel a relevé que, bien qu’aucune lettre de mission formelle n’ait été signée, les relations contractuelles entre les parties étaient établies par les paiements réguliers effectués pendant près de dix ans. La société Mathieu meca ne contestait pas la réalisation des prestations, mais seulement le montant des factures. La cour a considéré que la société HMC avait droit à une rémunération correspondant aux prestations effectivement réalisées, à l’exception des factures postérieures à la date de transfert de la mission à Ficoma. Elle a donc condamné la société Mathieu meca à payer environ 28 928 euros, avec intérêts, tout en rejetant la demande de dommages et intérêts pour résistance abusive. Enfin, la société Mathieu meca a été condamnée aux dépens et au paiement de 5 000 euros au titre des frais irrépétibles.. Consulter la source documentaire.

Quel est l’effet de l’absence de lettre de mission sur le droit à rémunération d’un expert-comptable pour les prestations effectuées ?

L’absence de lettre de mission ne prive pas l’expert-comptable de son droit à être rémunéré pour les prestations qu’il a effectivement réalisées.

En effet, la tenue de la comptabilité effectuée par un expert-comptable relève du contrat d’entreprise, ou louage d’ouvrage, dont l’élément essentiel est le caractère onéreux.

Le contrat d’entreprise est valable même si le prix n’a pas été fixé lors de sa conclusion.

À défaut d’accord sur le prix ou de référence à un mode de détermination licite, il appartient au juge de fixer la rémunération en fonction des éléments de la cause.

L’, relatif au louage d’ouvrage, précise que « le prix de l’ouvrage est ce qui a été convenu entre les parties ; à défaut, il est fixé par le juge selon ce qui est juste ».

En l’espèce, bien que la société HMC ne justifie pas d’une lettre de mission signée, l’existence d’un contrat est établie par les règlements réguliers effectués par la société Mathieu meca pendant près de dix ans.

La société Mathieu meca ne conteste pas la réalisation des prestations, mais seulement le montant des factures.

Ainsi, l’absence de lettre de mission ne fait pas obstacle à la reconnaissance du droit à rémunération de l’expert-comptable pour les prestations effectivement accomplies.

Quel est le régime applicable à la fixation du prix en l’absence d’accord explicite entre les parties dans un contrat d’entreprise ?

Le contrat d’entreprise, tel que celui conclu entre un expert-comptable et son client, est soumis aux règles générales du louage d’ouvrage.

L’ dispose que « le prix de l’ouvrage est ce qui a été convenu entre les parties ; à défaut, il est fixé par le juge selon ce qui est juste ».

Ainsi, en l’absence d’accord explicite sur le prix, le juge doit déterminer la rémunération en fonction des éléments de la cause, notamment la nature et l’étendue des prestations réalisées.

Les articles et du Code civil, issus de l’ordonnance du 10 février 2016, ne sont pas applicables ici, car ils concernent la révision pour imprévision d’un contrat en cours d’exécution, ce qui n’est pas le cas d’un contrat conclu en 2012.

Par conséquent, le juge apprécie souverainement le montant dû, en tenant compte des usages professionnels et des éléments de preuve produits, comme les factures et les règlements antérieurs.

Quel est l’impact du transfert de la mission comptable à un nouveau cabinet sur la facturation des prestations par l’expert-comptable initial ?

Le transfert de la mission comptable à un nouveau cabinet, notifié par courrier, met fin à la mission de l’expert-comptable initial à compter de la date indiquée.

En l’espèce, la société Ficoma a informé la société HMC par courrier du 14 octobre 2021 que la mission de tenue des comptes serait reprise à compter de l’exercice ouvert au 1er septembre 2021.

Dès cette date, la société HMC ne pouvait plus poursuivre sa mission ni facturer des prestations postérieures.

Toutefois, les factures émises par la société HMC pour des prestations réalisées avant cette date, notamment pour les assemblées générales et l’établissement des comptes annuels des exercices antérieurs, restent justifiées.

En revanche, les factures mensuelles émises après le 1er septembre 2021, sans justification d’un préavis contractuel, doivent être écartées.

Cette solution est conforme au principe selon lequel la cessation d’une mission doit être respectée, sauf accord contraire ou préavis prévu contractuellement.

Quel est le fondement juridique de la condamnation aux intérêts au taux légal à compter de la mise en demeure ?

La condamnation aux intérêts au taux légal à compter de la mise en demeure est fondée sur l’, qui prévoit que tout retard de paiement entraîne l’application d’intérêts de retard au taux légal.

La mise en demeure, ici datée du 12 avril 2022, marque le point de départ du calcul des intérêts.

L’ précise que les intérêts moratoires courent de plein droit à compter du jour de la mise en demeure.

Ainsi, la société Mathieu meca est tenue de payer les intérêts au taux légal sur la somme due à compter du 13 avril 2022, date de réception de la mise en demeure.

Cette mesure vise à compenser le préjudice résultant du retard de paiement et à inciter au respect des obligations contractuelles.

Quel est le régime de la demande de dommages et intérêts pour résistance abusive au paiement d’une créance ?

La demande de dommages et intérêts pour résistance abusive est régie par l’article 700 du Code de procédure civile et la jurisprudence relative à l’abus de droit en matière de contestation de créance.

La société HMC sollicite 5.000 euros au titre de la résistance abusive, arguant de l’absence de preuve de contestation sérieuse par la société Mathieu meca.

Cependant, la société HMC ne produit aucun élément probant démontrant que la contestation des factures par la société Mathieu meca était dénuée de fondement.

Elle ne justifie pas non plus d’un préjudice distinct du retard de paiement, déjà réparé par les intérêts moratoires.

Le juge doit donc rejeter la demande indemnitaire pour résistance abusive, conformément au principe selon lequel la contestation de bonne foi d’une créance ne peut être sanctionnée.

Cette solution est conforme à l’équilibre entre la protection du créancier et le droit du débiteur à contester une dette.

Quel est le régime applicable aux dépens et aux frais irrépétibles en appel ?

Le jugement doit être confirmé en ce qui concerne les dépens, qui sont à la charge de la partie succombante, ici la société Mathieu meca.

L’ prévoit que les dépens comprennent les frais exposés pour la procédure, notamment les frais d’huissier et d’expertise.

En revanche, la société Mathieu meca ne peut prétendre à une indemnité au titre de l’article 700 du Code de procédure civile, qui vise à compenser les frais irrépétibles.

La société HMC est en droit d’obtenir une indemnité de 5.000 euros au titre des frais irrépétibles exposés en première instance et en appel, en raison de la condamnation de la société Mathieu meca.

Cette indemnité vise à couvrir les frais non compris dans les dépens, tels que les honoraires d’avocat.

La décision respecte ainsi les principes d’équité et d’indemnisation des frais de justice.