Charte informatique en entreprise

Le salarié qui n’est pas informé de l’interdiction d’installer sur les postes de l’entreprise des logiciels non autorisés, ne peut être licencié pour faute grave sur ce seul fondement (à propos de l’installation d’un « passware » ou logiciel qui permet de récupérer / collecter des mots de passe).
A ce titre, un email du service administratif mentionnant comme objet « information sur les logiciels téléchargés » faisant notamment état d’une interdiction formelle de télécharger et d’installer des logiciels sur le poste des salariés, qu’ils soient gratuits ou non, ne suffit pas, dès lors que la preuve de la réception de cet email par le salarié concerné n’est pas établie.
Nota : pour ces restrictions informatiques, il est conseillé aux employeurs d’utiliser une charte informatique, le règlement intérieur ou une note de service affichée dans les locaux communs.

Télécharger la décisionPDF

Mots clés : Charte informatique en entreprise

Thème : Charte informatique en entreprise

A propos de cette jurisprudence : juridiction :  Cour de cassation, ch. soc. | 1 fevrier 2011 | Pays : France

→ Questions / Réponses juridiques

Quel est le statut d’un système informatisé d’enregistrement des commandes selon la CNIL ?

Un système informatisé d’enregistrement des commandes, qui collecte des données d’encaissements effectués par chaque salarié, n’a pas besoin d’être déclaré à la CNIL.

Cela est dû au fait qu’il est considéré comme un logiciel de gestion comptable.

Même si ce système utilise une carte nominative du personnel de salle, il ne constitue pas un traitement de données à caractère personnel soumis à déclaration.

Ainsi, il est exempté des obligations de déclaration auprès de la CNIL.

Quelles sont les implications pour un salarié en cas de licenciement pour faute grave ?

Un salarié ne peut pas contester son licenciement pour faute grave en se basant sur l’absence de déclaration du logiciel à la CNIL.

Dans le cas évoqué, l’employeur a fait auditer les rapports journaliers de corrections de factures par le cabinet KPMG.

Ce rapport a permis à l’employeur d’identifier des faits de détournement d’espèces, basés sur les données collectées via la carte nominative du salarié.

Ainsi, l’absence de déclaration à la CNIL ne constitue pas un argument valable pour contester un licenciement.

Quel est le rôle du système d’enregistrement des commandes dans la gestion d’une entreprise ?

Le système d’enregistrement des commandes joue un rôle déterminant dans la gestion des opérations d’une entreprise, notamment dans le secteur de la restauration et de l’hôtellerie.

Il permet de prendre les commandes directement en cuisine, ce qui améliore l’efficacité du service.

De plus, il assure la facturation et la gestion des stocks, ce qui est essentiel pour le bon fonctionnement de l’établissement.

En intégrant ces fonctionnalités, le système contribue à une meilleure organisation et à une réduction des erreurs humaines.

Quelle est la jurisprudence associée à ce sujet ?

La jurisprudence associée à ce sujet provient de la Cour de cassation, chambre sociale, en date du 2 février 2011.

Cette décision a été rendue en France et clarifie le statut des systèmes informatisés d’enregistrement des commandes en relation avec la CNIL.

Elle souligne que ces systèmes, bien qu’ils collectent des données, ne sont pas considérés comme des traitements de données à caractère personnel.

Cette jurisprudence est importante pour les employeurs et les salariés, car elle définit les limites des droits et obligations en matière de protection des données.

📘 Guide associé

Droit du travail & licenciement

Approfondir ce sujet :

Voir les mini-guides Voir le guide complet